Oleh: Dr. Zaroni, CISCP., CFMP., CMILT.
Head of Consulting Division
Supply Chain Indonesia
Kapan supply positioning model digunakan?
Penting untuk dipahami bahwa supply positioning model ini tidak hanya berlaku untuk produk, tetapi juga untuk jasa atau layanan. Bahkan, baik produk maupun jasa harus ditempatkan berdampingan dalam kuadran yang sesuai dari supply positioning model.
Supply positioning model digunakan ketika manajer berkepentingan dalam:
- Memprioritaskan pengelolaan pembelian barang
Manajer tidak perlu memberikan perhatian yang sama pada setiap pembelian jenis barang. Beberapa jenis barang akan lebih penting bagi manajer daripada jenis barang yang lain. Hal ini tergantung pada berapa banyak manajer mengeluarakan uang untuk membelanjakan barang tersebut, apa dampak barang tersebut pada perusahaan, dan kondisi pasar pasokannya.
Jika kita melihat grafik sebelumnya, kita akan melihat tiga garis putus-putus melengkung yang memisahkan grafik menjadi empat zona, juga H, M, L dan N. Jenis barang F terletak di zona H (prioritas tinggi), karena melibatkan dampak/peluang/risiko dampak yang tinggi serta tingkat pengeluaran yang tinggi. Oleh karena itu akan membutuhkan tingkat perhatian tertinggi. Sebaliknya, jenis barang M terletak tepat di zona N (prioritas yang dapat diabaikan), dan hampir tidak memerlukan perhatian dari kita. Semua jenis barang lainnya terletak di suatu tempat di antara dua ekstrem ini, dan akan memiliki tingkat prioritas sesuai dengan lokasinya di grafik. - Mengembangkan strategi pasokan perusahaan
Strategi pasokan perusahaan akan sangat berbeda dari satu jenis barang. Ini akan sangat tergantung pada keseimbangan faktor-faktor yang telah kita identifikasi dalam supply positioning model.
Posisi ideal untuk jenis barang pada supply positioning model dalam hal menghindari masalah pasokan sementara juga memiliki posisi yang kuat terhadap pemasok adalah di sudut kanan bawah, yaitu posisi leverage. Di sini, daya tawar perusahaan relatif kuat dan banyak pemasok pesaing mungkin tertarik dengan perusahaan. Oleh karena itu manajer lebih mudah untuk mencapai kesepakatan yang sangat kompetitif yang sepenuhnya memenuhi persyaratan perusahaan dengan risiko rendah.
Oleh karena itu, tujuan utama manajer harus selalu mencoba sedapat mungkin memindahkan jenis barang ke posisi ini. Hal ini dapat dicapai baik dengan mengurangi risiko atau dengan meningkatkan pengeluaran untuk pembelian barang.
Pengeluaran untuk pembelian barang dapat ditingkatkan dengan beberapa cara. Sebagai contoh:
- Mengurangi variasi yang tidak perlu dalam spesifikasi barang dan jasa (misalnya dukungan TI, layanan pemeliharaan, dll.) melalui standardisasi internal.
- Kelompokkan jenis barang sebanyak mungkin. Misalnya, banyak pemasok sekarang menawarkan perlengkapan kantor dan komputer, sehingga jenis pembelian ini dapat dikelompokkan bersama. Manajer dapat menggabungkan servis dan pemeliharaan dengan pembelian peralatan daripada membeli layanan ini secara terpisah agar menjadi lebih menarik bagi pemasok perusahaan.
- Jika pembelian dilakukan di lebih dari satu situs atau untuk lebih dari satu tujuan, manajer harus memastikan bahwa persyaratan apa pun yang umum untuk lebih dari satu situs atau satu grup pengguna ditambahkan bersama dan ditawarkan ke pasar pasokan sebagai satu paket .
- Manajer juga dapat bekerja sama dengan perusahaan lain untuk membentuk konsorsium pembelian. Di sini, persyaratan umum tertentu dari perusahaan yang berpartisipasi dikumpulkan bersama untuk meningkatkan pengaruh dengan pemasok. Konsorsium ada untuk hal-hal seperti perlengkapan kantor dan pembelian utilitas (listrik, gas, air dan telekomunikasi) dan layanan terkait. Pendekatan ini mungkin sangat relevan untuk UKM.
Risiko dapat dikurangi dengan beberapa cara, tergantung pada jenis risiko tertentu. Sebagai contoh:
- Jika risiko bersifat teknis, manajer harus bekerja dengan pemasok untuk mencoba menghilangkan atau mengurangi penyebab risiko dari spesifikasi. Gunakan standar atau gunakan produk pengganti yang tersedia atau desain alternatif yang menawarkan risiko lebih rendah.
- Mencari standardisasi internal pembelian untuk menghindari keragaman dan fragmentasi yang berlebihan.
- Jika risiko diakibatkan oleh terbatasnya sumber pasokan yang tersedia, kemungkinan ada sumber pasokan lain yang tidak disadari. Melakukan analisis pasar pasokan yang mendalam dapat mengungkapkan sumber tambahan dan dengan demikian mengurangi risiko.
- Cara lebih lanjut untuk meningkatkan ketersediaan pasokan adalah bekerja dengan perusahaan yang saat ini tidak memasok produk atau layanan untuk mengembangkan kemampuan mereka untuk melakukannya.
Manajer harus meninjau peluang tersebut untuk meningkatkan pengeluaran dan mengurangi risiko sebelum mengembangkan strategi pasokan perusahaan untuk jenis barang tertentu.
Penting untuk diingat bahwa risiko pasokan berubah seiring waktu. Setiap pasar produk melewati siklus hidup yang melibatkan empat tahap: peluncuran, pertumbuhan, kedewasaan, dan penurunan. Oleh karena itu, pada setiap tahap, strategi pasokan harus berkembang dengan mempertimbangkan kondisi pasar dan tingkat risikonya.
Referensi:
- Carlos Mena, Remko van Hoek and Martin Christopher, 2021. Leading Procurement Strategy Driving value through the supply chain, Kogan Page.
- International Trade Center, The Chartered Institute of Purchasing & Supply, 2010
30 Agustus 2022
Download artikel ini:
SCI - Artikel Supply Positioning Model (Bagian 2 dari 2 Tulisan) (922.8 KiB, 134 hits)
